”Interim-toimitusjohtajan hyödyntäminen uuden toimitusjohtajan rekrytointiprosessin aikana ylitti odotuksemme selvästi. Tavoitteena oli sitouttaa henkilöstö uuteen kehityssuuntaan, mutta interim-johtaja pystyi myös kehittämään toimintaa”, kertoo Gramexin toimitusjohtaja Ilmo Laevuo.

GT Musiikkiluvat Oy (GTM) on Gramexin ja Teoston vuonna 2016 perustama yhteisyritys, joka vastaa taustamusiikkilupien myynnistä ja markkinoinnista. Toimintaa 5 vuotta luotsannut toimitusjohtaja oli siirtymässä uusiin tehtäviin ja alkuvuonna 2023 potkaistiin käyntiin uuden toimitusjohtajan rekrytointiprosessi.

”Uuden toimitusjohtajan rekrytointiprosessi kestää helposti 4 kuukautta tai enemmän. Yritys ei voi olla ilman toimitusjohtajaa – hänen tehtäviensä hoitamiseen on löydyttävä resursseja. Meillä oli vaihtoehtona, että joku olisi hoitanut tehtäviä oman toimensa ohella, mutta kokemukseni mukaan, yritys jää silloin odotustilaan ja vain välttämättömimmät asiat hoidetaan.

GTM:n toimintaa oli kehitetty monta vuotta ja henkilöstö oli ollut voimakkaasti mukana muutosprosessissa. Kun muutosta johtanut toimitusjohtaja oli siirtymässä toisiin tehtäviin, halusimme osoittaa henkilöstölle, että kehitys jatkuu ja että se tullaan jalkauttamaan. Etsimme henkilöä, joka täyspainoisesti voisi hoitaa tehtävää ja varmistaa kehityksen jatkuvuuden. Olimme aiemmin käyttäneet väliaikaista johtajaa, ja nytkin se vaikutti parhaalta ratkaisulta.”

”Nordic Interim auttoi vähäeleisesti, nopeasti ja hyvällä osumatarkkuudella”

Ilmo Laevuo kertoo, että myös edellisellä kerralla kun Gramex haki väliaikaista johtajaa, Nordic Interim auttoi löytämään sopivan henkilön.

”Yhteistyö oli silloin sujuvaa, ja siksi turvauduimme jälleen heidän palveluihinsa. Myös tällä kertaa palvelu oli nopeaa, vähäeleistä ja keskittyi olennaiseen, eli parhaimman kandidaatin löytämiseen nopeasti.

Hyvästä osumatarkkuudesta kielii se, että ripeästi löytyi kaksi tasavahvaa kandidaattia. Valitsimme Sanna Reunasen, jonka kokemus ja olemus mielestämme parhaiten vastasi tarpeitamme.”

Interim-toimitusjohtaja muokkasi maaperää otolliseksi uudelle vakituiselle toimitusjohtajalle

”Tässä vaiheessa olimme myös määritelleet, mitä yrityksen uudessa tilanteessa odotimme tulevalta toimitusjohtajalta. Tavoitteenamme oli kehittää yrityksen toimintaa strategian mukaisesti ja toivoimme löytävämme innovaatioherkän henkilön, joka loisi siltoja ja yhteistyösuhteita ulkopuolisiin partnereihin.

Interim-toimitusjohtajalle ei asetettu näitä tavoitteita, koska arvioimme, että ei ole realistista odottaa väliaikaiselta toimitusjohtajalta näitä asioita. Mutta Sannan laaja kokemus muutosjohtamisesta ja uuden liiketoiminnan rakentamisesta osoittautui meille erittäin hyödylliseksi. Kun hänelle selvisi mihin suuntaan yritystä oli tarkoitus suunnata, hän rupesi valmistelemaan sen toteutusta.

Samanaikaisesti hän muotoilemalla toimintakulttuuria uudelleen ja lanseeraamalla uudenlaisia työn arvioinnin mittareita varmisti, että meidän pienessä organisaatiossa motivaatio säilyi.”

”Interim-toimitusjohtaja varmisti kapellimestarin tavoin, että meidän orkesteri pysyi oikeassa vireessä.”

Ilmo Laevuon toteaa, että vuokrajohtajan käyttäminen rekrytointiprosessin aikana helpotti merkittävästi vakituiseen työsuhteen palkatun uuden toimitusjohtajan sisäänajoa ja tehtäviä.

”Kaiken kaikkiaan henkilöstö on nyt entistä sitoutuneempi ja valmis jatkamaan kehitystyötä uuden toimitusjohtajan alaisuudessa.

Musiikkialan termein voisi todeta, että orkesterimme tarvitsi kapellimestarikseen interim-johtajan varmistamaan, että soitto pysyy oikeassa vireessä”, Laevuo summaa.