Kategoriat
Ajankohtaista Referenssit

Vuokrajohtaja hyppää liikkuvaan junaan – ja se on toimeksiantajalle hyvä asia

”Vuokrajohtajalla on aina suhteellisen lyhyt aika toteuttaa toimeksianto. Keskimäärin 6 kuukaudessa projektin on oltava valmis. Siksi havainnot toiminnasta, tarpeista ja haasteista on tuotava nopeasti yritysjohdon tietoon. Kun havainnot jalkautetaan kehityssuunnitelmiin ja toimenpiteisiin, yritys voi muuttua ja kehittyä nopeasti.”

Pitkän linjan talousammattilainen Kai Tihilä tietää mistä puhuu. Hän on kuulunut interim-talousjohtajana Nordic Interimin verkostoon jo 6 vuotta, ja tänä aikana toiminut väliaikaisena talousjohtajana 5 eri yrityksessä. Toimeksiannot ovat seuranneet toisiaan. Kun kiitosta on tullut yhdestä, on ollut helppo jatkaa seuraavassa.

”Minun on mahdollisimman nopeasti kerrottava havainnoista ja kehitysideoista”

Perinteisesti yritykseen palkatulle uudelle johtajalle annetaan aikaa rauhassa tutustua yritykseen ja sisäistää tehtävät. Interim-johtajalla ei ole tähän mahdollisuutta. Hän tarjoaa ja häneltä odotetaan nopeaa toimintaa ja tuloksia ensimmäisestä päivästä lähtien.

”Vaikka toimeksiannot ovat olleet erilaisia, tilanteisiin on kuitenkin ollut helppo sukeltaa. Digitalisaation myötä yrityksen olennaiset tiedot ovat pääsääntöisesti helposti saavutettavissa. Tämä jo itsessään helpottaa asioita.

Taloushallinto on strukturoitua ja osin lakien ja säännösten määrittelemää toimintaa eikä väliaikaisen CFO:n takia yrityksen tarvitse henkisesti pysähtyä asemalle. Interim-johtaja on tottunut hyppäämään liikkuvaan junaan. Ja koska nopeus on valttia, minun on myös mahdollisimman nopeasti kerrottava havainnoista ja kehitysideoista, jotka yrityksen mahdollisen vauhtisokeuden tai ”olemme aina tehneet näin” – asenteen takia ovat ehkä jääneet huomaamatta.”

Uusi, ulkopuolinen perspektiivi tukee muutosvauhtia

Tyhjän tuolin täyttäminen on monen yrityksen syy hyödyntää vuokrajohtajaa. Mutta usein tavoitteena on myös nopeampi kehitys tai muutos, jota yritys ei omin voimin saa aikaiseksi.

”On kiinnostavaa olla mukana tilanteissa, joissa luodaan uutta ja aloitetaan aivan alusta. Sellainen oli esimerkiksi projekti, jossa muodostettiin uusi konserni ja sille konsernitason talousraportointi ja yhteiset toimintamallit. Motivoiduin eri toimialoihin ja eri toimintamalleihin perehtymisestä, koska opin jatkuvasti uutta.

Tuon eri toimialojen käytäntöjä ja ratkaisumalleja mukanani ja tarjoan tarvittaessa mahdollisuuden yritykselle ottaa käyttöön uusia toimintatapoja. Erilaisesta perspektiivistä voi parhaimmillaan olla huomattava hyöty yrityksen kilpailukyvylle.”

Yritysten koot ja tarpeet vaihtelevat

”Toimeksiannot on toteutettu liikevaihdoltaan 25 – 200 miljoonan yrityksissä. Tyypillisesti yrityksen talousosaston resurssit ovat olleet melko rajalliset ja roolini fokus on vaihdellut. Ja paljon on ollut ”kädet savessa” – työtä.

Yhdessä toimeksiannossa uuden konsernin taloushallinto luotiin aivan alusta. Toisessa taas oli kyse kehityshankkeesta, johon tarvittiin kokenut ammattilainen. Muissa toimeksiannoissa olen väliaikaisesti täyttänyt tyhjän talousjohtajan tuolin, kunnes vakituisessa työsuhteessa ollut henkilö on palannut tai uusi on palkattu.”

Vuokrajohtajan toimeksianto on usein selkeästi määritelty

Kun henkilö on työskennellyt yrityksessä pitkään, omaan tehtävään kohdistuva mielenkiinto ja suoritustaso väkisinkin vaihtelee. Myös fokus voi olla pirstaloitunut, koska tehtäviä on paljon ja kehitysprojekteja niin ikään.

”Koska minun toimeksiannolla on selkeä alku ja loppu, pystyn suorittamaan mahdollisimman korkealla tasolla koko ajan. Kun yritysjohto tietää, että minulla on rajattu ajanjakso saada homma hoidettua, toimeksianto on lähtökohtaisesti myös hyvin määritelty. Tämä ei aina ole itsestään selvää, kun kehitysprojektia toteutetaan sisäisillä resursseilla.

Ja luonnollisesti lomaperiodit toimeksiantojen välillä kasvattavat minun seuraavaan toimeksiantoon kohdistuvaa motivaatiota.”

”Asiakkaiden tyytyväisyys on auttanut minua luomaan vuokrajohtajuudesta uran”

Nordic Interimin verkostoon kuuluu Suomessa pari tuhatta kokenutta interim-ammattilaista ja Pohjoismaiseen verkostoon kuuluu yhteensä yli 10 000 henkilöä.

”Nordic Interim on markkinoiden ainoa yritys, joka keskittyy täysin interim-ammattilaisten välittämiseen. Minun toimeksiannoissa prosessit ovat olleet sutjakkaat ja olen ollut tyytyväinen, kun yhden toimeksiannon päätyttyä, uusi mahdollisuus on löytynyt nopeasti. Tällä tavalla interim-johtajuudesta on tullut minulle ura”, Kai myhäilee.

”Kai on verkostomme ’luottopakki’. Tästä on myös osoituksena, että lähes jokaista Kain toimeksiantoa on jatkettu, kun alkuperäinen sopimus on lähestynyt loppuaan. Olemme todella tyytyväisiä, kun asiakkaat näin osoittavat tyytyväisyyttään verkostomme osaajia kohtaan”, toteaa Nordic Interim Finlandin toimitusjohtaja Kari Peuhkuri.