Kun yksi Euroopan suurimmista mediakonserneista, Bauer Media, kohtasi haasteita SAP-järjestelmäimplementaation kanssa ja samalla taloustiimin keskeinen rooli oli täyttämättä, yhtiön CFO Thomas Loft teki nopean ja käytännönläheisen ratkaisun. Hän päätti palkata kokeneen Interim- Financial Controllerin vakauttamaan tilannetta ja tukemaan käyttöönoton onnistumista.

Keskustelimme Thomasin kanssa, jolla on myös omakohtaista kokemusta Interim-toimeksiannoista, hänen näkemyksistään Interim-johtajuudesta sekä yhteistyöstä Nordic Interimin kanssa.

Thomas, toimit Bauer Median pohjoismaisena CFO:na – voisitko kertoa hieman johtamisfilosofiastasi?

”Minua johtajana kiinnostavat erityisesti muutosjohtaminen, strategian kehittäminen ja kasvun vauhdittaminen. Näitä yhdistää intohimoni kasvun sekä prosessien jatkuvaan optimointiin. CFO:n roolissa keskityn tulosten aikaansaamiseen yhdistämällä kasvun, strategian johdonmukaisen toteutuksen sekä avoimen ja osallistavan johtamistyylin. Etsin aktiivisesti uusia mahdollisuuksia sekä tiimin toimintatapojen että liiketoimintaprosessien kehittämiseksi.”

Mikä oli syy Bauer Medialla Interim -Finance Controllerin palkkaamiseen?

”Finance Lead -rooli oli ollut avoinna jo pidempään, ja samaan aikaan olimme juuri saaneet päätökseen laajan SAP-järjestelmän käyttöönoton. Muutoksen myötä organisaatioon tuli kerralla paljon uusia prosesseja, työkaluja ja toimintatapoja. Edellinen CFO oli lähtenyt, ja uuden järjestelmän jälkeinen kokonaisuus oli vähintäänkin haastava ja epäselvä. Tarvitsin nopeasti henkilön, joka pystyi ottamaan tilanteen haltuun, selkeyttämään taloushallinnon ja varmistamaan, että käytössämme on luotettavat ja oikein raportoidut luvut.

Olen Interim-johtajuuden vahva puolestapuhuja, osittain siksi, että olen itse toiminut Interim- CFO:na Nordic Interimin kautta. Näen Interim-mallin erittäin tehokkaana tapana tuoda rakennetta, läpinäkyvyyttä ja hallintaa tilanteisiin, joissa organisaatio on murroksessa tai kuormittunut muutoksesta.

Tässäkin tapauksessa tarvitsimme kokeneen tekijän, jolla on kyky luoda nopeasti järjestys epäselvyyden keskelle. Usein Interim-johtaja onkin profiililtaan kokeneempi kuin mitä pysyvä rooli välttämättä edellyttää, ja hän pystyy siksi tarttumaan suoraan monimutkaisiin ja keskeneräisiin tilanteisiin ilman pitkää perehdytysjaksoa.”

Voisitko kuvata toimeksiantoa ja sen tuloksia?

”Toimeksiannon selkeä tavoite oli saada taloushallinto kuntoon ja varmistaa luotettavan datan saatavuus päätöksenteon tueksi. Interim Financial Controller aloitti nopeasti ja ryhtyi määrätietoisesti selkeyttämään raportointia sekä rakentamaan tarvittavia prosesseja. Lopputulos oli erinomainen, ja olen erittäin tyytyväinen saavutettuun muutokseen.

Interim-jakson aikana Nordic Interim tuki meitä myös pysyvän Financial Managerin rekrytoinnissa. Pysyvään rooliin haimme laaja-alaisempaa profiilia, kun taas Interim-roolin fokus oli tilanteen vakauttamisessa ja korjaavien toimenpiteiden käynnistämisessä. Interim ja uusi Financial Manager työskentelivät rinnakkain kolmen kuukauden ajan, mikä mahdollisti hallitun ja sujuvan siirtymän.

Tällä hetkellä uusi Financial Manager on täysin operatiivinen, ja olemme ottaneet merkittäviä askeleita kohti entistä luotettavampaa talousfunktiota sekä vahvempaa roolia strategisena kumppanina organisaatiossa.”

Milloin yrityksen tulisi harkita Interim- johtajan palkkaamista?

” Interim-johtaja on hyödyllinen monenlaisissa tilanteissa. Meidän tapauksessamme tarvittiin nopeaa tilanteen haltuunottoa ja kokonaisuuden selkeyttämistä. Toinen tyypillinen tilanne on, kun avainhenkilö poistuu eikä vielä ole selvää, millaista osaamista tai profiilia pysyvään rooliin tarvitaan. Tällöin Interim-johtaja varmistaa toiminnan jatkuvuuden ja antaa organisaatiolle aikaa määritellä oikea ratkaisu.

Aiemmassa roolissani palkkasimme Interim-johtajan juuri vastaavasta syystä. Näen Interim-johtajuuden ennen kaikkea liiketoiminnan jatkuvuuden ja hallitun muutoksen mahdollistajana. Sen sijaan, että avoin rooli jättäisi toiminnan epävarmuuteen ja kasvattaisi ongelmia, voidaan nopeasti tuoda mukaan kokenut osaaja, joka pitää kokonaisuuden hallinnassa.

Vaikka ratkaisu voi ensisilmäyksellä vaikuttaa kalliimmalta kuin pysyvän työntekijän palkkaaminen, hallitsemattoman tilanteen kustannukset ovat yleensä selvästi suuremmat.

Miten olet kokenut yhteistyön Nordic Interimin kanssa?

”Erittäin hyvänä. Tunnen Nordic Interimin hyvin entuudestaan, sekä asiakkaan että Interim-johtajan roolista. Toiminta on erittäin ammattimaista, avointa ja sujuvaa. Yhteistyö on ollut rehellistä ja läpinäkyvää.”

Olet myös itse työskennellyt Interim – johtajana. Mitä oppeja sait tästä kokemuksesta?

”Kokemus oli erittäin positiivinen ja opettavainen. Kyky hypätä nopeasti uuteen organisaatioon ja hahmottaa monimutkaisia tilanteita kehitti merkittävästi omaa osaamistani. Interim-jakso vaikutti myös myöhempään urapolkuuni, sillä sen ansiosta minut valittiin seuraavaan rooliini. Se toi mukanaan laaja-alaisuutta ja varmuutta, joita on vaikea saavuttaa muissa tehtävissä.”